Sanierung der Eststraße

Liebe Gartenfreunde,

wie uns heute vom Amt für Straßen und Verkehr der Stadt Essen mitgeteilt wurde, soll die Eststraße in Teilbereichen saniert werden. Die Arbeiten werden voraussichtlich am 21. März beginnen und können, da die Instandsetzung der Asphaltdecke witterungsabhängig ist, gut 2 Wochen dauern. Der Streckenverlauf der Baumaßnahme ist aus dem beigefügten Anliegerschreiben ersichtlich.

Dies bedeutet für uns, dass in der Zeit weder unser großer Hauptparkplatz, noch der Parkplatz an der Eselswiese angefahren und genutzt werden können.

Sobald die Bauarbeiten beendet sind und unsere Parkplätze ohne Einschränkungen wieder erreichbar sind, werden wir Sie selbstverständlich informieren.

Offizielle Mitteilung vom Amt für Straßen und Verkehr

 

Der Vorstand

Vereinsmitteilung – Nikolausfeier

Liebe Gartenfreunde,

am 18. November d.J. lief die Anmeldefrist für die diesjährige Nikolausfeier ab.

Entgegen unseren Erwartungen und den langjährigen Erfahrungen stieß unsere insbesondere bei den Kindern sehr beliebte Veranstaltung nur auf ein äußerst geringes Interesse.
Mit größtem Bedauern haben wir uns daher entschlossen, unserefür den 02. Dezember 2023 geplante Nikolausfeier aufgrund der deutlich zu geringen Teilnehmerzahl im Verhältnis zu dem damit verbundenen Aufwand diesmal ausfallen zu lassen.

Dieser Rückschlag soll uns allerdings nicht entmutigen, sodass wir im Jahr 2024 einen neuen Anlauf für eine Nikolausfeier unternehmen wollen.

Der Vorstand

Wasser wird abgedreht!

Wasser wird abgedreht! – 13. November 2023

Bitte denken Sie an das Entlüften Ihrer Wasserleitungen!

Bei Frost wird ohne weitere Voranmeldung sofort abgedreht!

Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung und anschließenden Jahreshauptversammlung am Samstag, den 11. November 2023, 15.00 Uhr, im Vereinsheim „Helmut-Küperkoch-Haus“

Tagesordnung:
1). Begrüßung und Eröffnung der Versammlung sowie Totenehrung
2). Wiederholung der Entgegennahme der Berichte der Rechnungsprüfer für die Jahre 2019 – 2021
3). Wiederholung der Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes für die Jahre 2019 – 2021
4). Wahl des geschäftsführenden Vorstands
5). Wahl der Rechnungsprüfer
6). Wahl der Obleute
7). Wahl der Beisitzer
8). Verlesen des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 29. Oktober 2022
9). Entgegennahme des Jahresberichts und der Jahresabrechnung 2022, sowie des Berichts der Rechnungsprüfer für das Jahr 2022
10). Abstimmung über die Entlastung des Vorstands
11). Anträge: Beschlussfassung über den Antrag des Pächters Janßen über die Schranke am Hauptparkplatz und die Anzahl der dafür auszugebenden Schlüssel pro Mitglied
12). Informationen des Vorstandes

Bitte beachten Sie auch die Seite 2 zur diesjährigen Einladung zur Mitgliederversammlung!

Anträge zu Ziffer 11). müssen bis zum 04. November 2023 schriftlich im Vereinsbüro eingereicht werden.
Für interessierte Gartenfreunde liegen die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung für das Jahr 2022 bereits zur Einsichtnahme aus.

 

Je Garten ist nur eine Person stimmberechtigt. Mit Blick auf die Beschlussfähigkeit wird um eine rege Teilnahme gebeten!
Die Mitgliederversammlung ist laut unserer Satzung bei ordnungsgemäßer Einberufung beschlussfähig, wenn 25% der Vereinsmitglieder anwesend sind. Sollte die notwendige Anzahl an Vereinsmitgliedern zu Versammlungsbeginn nicht vorhanden sein, wird die Versammlung gemäß § 6.5 unserer Satzung erneut für Samstag, den 25.11.2023, 15.00 Uhr, im Vereinsheim einberufen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei dem zweiten Termin die Versammlung auch dann beschlussfähig ist, wenn weniger als 25% der Vereinsmitglieder anwesend sind.

 

Mit freundlichen Grüßen
Kleingärtnerverein „Hohe Birk“ e.V.

 

– Gernert –
1. Vorsitzender

– Meichsner –
2. Vorsitzender

Vereinsmitteilung: Reinigungsaktion Herbst 2023

Liebe Gartenfreunde,

traditionell bieten wir allen Pächtern neben den Terminen im Frühjahr auch im Herbst nochmals 3 Termine für die gemeinschaftliche Reinigungsaktion an, um Gelegenheit zu geben, die üblicherweise in der Jahrespachtrechnung anfallenden EUR 25,- erstattet zu bekommen.

In diesem Jahr finden die Termine statt am Samstag, den 07.10., 14.10., und 23.10.23.

Diese Termine, die sich auch mit den Tagen für die Abgabe von Baum- und Strauchschnitt decken, können sich noch ändern bzw. entfallen, falls schlechte Wetterbedingungen die Durchführung der Aktion verhindern.

Die Teilnahmezettel wurden bereits mit der letztjährigen Pachtrechnung versandt, sind aber auch noch während der bekannten Öffnungszeiten in der Werkstatt sowie an der Trinkhalle erhältlich und können nach Ergänzung der Daten in den Briefkasten am Vereinsheim eingeworfen werden. Alternativ kann auch eine mail gesendet werden an: info@kgv-hohe-birk.de.

Wir bitten um rege Teilnahme, da sich hier auch die Gelegenheit bietet, unsere Kleingartenanlage winterfest zu machen.

 

Der Vorstand

Vereinsmitteilung: Baum- und Strauchschnitt

Liebe Gartenfreunde,

an den nachstehend aufgeführten Samstagen im Oktober dieses Jahres, und zwar am 07.10., 14.10., und 21.10. kann wieder Baum- und / oder Strauchschnitt abgegeben werden.

Das Schnittholz bitten wir zu bündeln und dabei darauf zu achten, dass keine Äste seitlich überstehen.

Annahmestelle ist der Zaundurchgang neben dem Garten 135 in der Zeit von 11.00 Uhr bis 16.00 Uhr.

 

Der Vorstand

Diesjährige Jahreshauptversammlung wird verschoben

Aus gegebener Veranlassung sehen wir uns gezwungen, die für den 23.09.2023 vorgesehene Jahreshauptversammlung zu verschieben.

Weitere Informationen folgen!

 

Der Vorstand

Einladung zur Jahreshauptversammlung am Samstag, den 23. September 2023, 15.00 Uhr, im Vereinsheim „Helmut-Küperkoch-Haus“

Tagesordnung:

1).   Begrüßung und Eröffnung der Versammlung sowie Totenehrung

2).   Verlesen des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 29. Oktober 2022

3).   Entgegennahme des Jahresberichts und der Jahresabrechnung 2022, sowie des

Berichts der Rechnungsprüfer für das Jahr 2022

4).   Entlastung des Vorstands

5).   Anträge: Beschlussfassung über den Antrag des Pächters Janßen über die Schranke

am Hauptparkplatz und die Anzahl der dafür auszugebenden Schlüssel pro Mitglied

6).   Informationen des Vorstandes

Anträge zu Ziffer 5). müssen bis zum 16. September 2023 schriftlich im Vereinsbüro eingereicht werden.

Für interessierte Gartenfreunde liegen die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung für das Jahr 2022 bereits zur Einsichtnahme aus.

Die Mitgliederversammlung ist gem. unserer Satzung bei ordnungsgemäßer Einberufung beschlussfähig, wenn 25% der Vereinsmitglieder anwesend sind; daher wird um eine rege Teilnahme gebeten. Sollte die notwendige Anzahl an Vereinsmitgliedern zu Versammlungsbeginn nicht vorhanden sein, wird die Versammlung gem. § 6.5 unserer Satzung mit Hinweis auf die gleiche Tagesordnung und die besondere Beschlussfähigkeit ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder am gleichen Tag für 15.30 Uhr einberufen.

Mit freundlichen Grüßen

Kleingärtnerverein „Hohe Birk“ e.V.

 

– Gernert –

1.Vorsitzender

 

– Meichsner –

2.Vorsitzender

Vereinsmitteilung: Erneuter Diebstahl eines Schrankenschlüssels

Liebe Gartenfreunde,

unseren Vereinsmitgliedern ist bekannt, dass in dem jedem Pächter zugänglichen grauen Schrank an der Außenseite unseres Vereinsheimes ein Schrankenschlüssel für Notfälle, d.h. für Einsätze von Polizei, Feuerwehr und Krankenwagen, vorhanden ist.

Dieser Schlüssel wurde kürzlich wiederum aus dem Schrank gestohlen!

Damit ist es nicht mehr in der gebotenen Schnelligkeit möglich, z.B. in einem medizinischen Notfall Rettungsfahrzeugen den notwendigen Zugang zu unserer Anlage zu gewährleisten. Man mag sich nicht vorstellen, welche Folgen dies haben kann, die der Dieb zu verantworten hätte. Wie beim ersten Diebstahl in 2021 behalten wir uns eine Strafanzeige selbstverständlich vor.

Wir geben demjenigen, der den Schlüssel entwendet hat, bis zum 30. Juni d.J. Gelegenheit, ihn zurückzugeben oder in unseren Vereinsbriefkasten einzuwerfen. Sollte dies bis zu dem genannten Termin nicht erfolgt sein, werden wir die Schließanlage und zugehörige Schlüssel austauschen lassen, so dass der gestohlene Schlüssel nicht mehr verwendet werden kann. Die Kosten in Höhe von mindestens ca. EUR 3.000,- würden dem Verein und damit der gesamten Gemeinschaft zur Last fallen!

Unsere Helfer aus der Werkstatt, Obleute und andere wurden angewiesen, jedes Kraftfahrzeug, das die Anlage befährt, anzuhalten und sich vom Fahrer den benutzten Schrankenschlüssel zeigen zu lassen. Sollte dabei der gesuchte Schrankenschlüssel bei jemandem entdeckt werden, wird demjenigen die fristlose Kündigung der Mitgliedschaft und des Pachtvertrages ausgesprochen und Anzeige erstattet.

Wir hoffen, mit diesem unseren Aufruf ein Einsehen des Diebes auch mit Blick auf eventuelle zivil- und strafrechtliche Konsequenzen und die Schlüsselrückgabe zu bewirken.

 

Der Vorstand

Vereinsmitteilung: Schranke am Hauptparkplatz

Liebe Gartenfreunde,

wir und wohl auch Sie als Pächter konnten sicherlich feststellen, dass sich seit Einführung der neuen Schranke die Situation auf unserem Hauptparkplatz insbesondere zu den Stoßzeiten deutlich entspannt hat.

Daher wollen wir für diese Gartensaison bzw. bis zum 31. August dieses Jahres an den unverändert gültigen Zeiten, an denen die Schranke geschlossen ist, festhalten:
– an Feiertagen
– an Brückentagen (z.B. wenn ein Feiertag auf einen Dienstag
fällt, ist die Schranke auch am Montag davor geschlossen)
– an jedem Donnerstag ab ca. 13.00 Uhr bis zum nächsten Montag ca. 9.00 Uhr

Wir bedanken uns bei allen Pächtern ganz herzlich für Ihre Bereitschaft, die Schranke nach der Durchfahrt wieder zu schließen und nicht offen zu lassen.

Bitte beachten Sie auch den zweiten Aushang bzgl. der Schranke vom gleichen Tag.

Der Vorstand