Einladung zur Jahreshauptversammlung am Samstag, den 23. September 2023, 15.00 Uhr, im Vereinsheim „Helmut-Küperkoch-Haus“

Tagesordnung:

1).   Begrüßung und Eröffnung der Versammlung sowie Totenehrung

2).   Verlesen des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 29. Oktober 2022

3).   Entgegennahme des Jahresberichts und der Jahresabrechnung 2022, sowie des

Berichts der Rechnungsprüfer für das Jahr 2022

4).   Entlastung des Vorstands

5).   Anträge: Beschlussfassung über den Antrag des Pächters Janßen über die Schranke

am Hauptparkplatz und die Anzahl der dafür auszugebenden Schlüssel pro Mitglied

6).   Informationen des Vorstandes

Anträge zu Ziffer 5). müssen bis zum 16. September 2023 schriftlich im Vereinsbüro eingereicht werden.

Für interessierte Gartenfreunde liegen die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung für das Jahr 2022 bereits zur Einsichtnahme aus.

Die Mitgliederversammlung ist gem. unserer Satzung bei ordnungsgemäßer Einberufung beschlussfähig, wenn 25% der Vereinsmitglieder anwesend sind; daher wird um eine rege Teilnahme gebeten. Sollte die notwendige Anzahl an Vereinsmitgliedern zu Versammlungsbeginn nicht vorhanden sein, wird die Versammlung gem. § 6.5 unserer Satzung mit Hinweis auf die gleiche Tagesordnung und die besondere Beschlussfähigkeit ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder am gleichen Tag für 15.30 Uhr einberufen.

Mit freundlichen Grüßen

Kleingärtnerverein „Hohe Birk“ e.V.

 

– Gernert –

1.Vorsitzender

 

– Meichsner –

2.Vorsitzender