Liebe Gartenfreunde,
zu unserem größten Bedauern erhielten wir kürzlich von der Helvetia Versicherungs-Aktiengesellschaft mit Wirkung zum 01.01.2024, 0.00 Uhr, die Kündigung der Gewerbeversicherung, die Schäden durch Feuer, Einbruchdiebstahl/Vandalismus, Leitungswasser, Sturm/Hagel und Glasbruch umfasst.
Eine Begründung wurde in dem Kündigungsschreiben nicht genannt, wir können aber wohl davon ausgehen, dass die diversen und teilweise umfangreichen Schäden durch Einbruch und Feuer in den letzten Jahren dazu geführt haben.
Wir haben uns inzwischen mit mehreren Versicherungsgesellschaften in Verbindung gesetzt, um einen Ersatz für die Gemeinschaftsversicherung zu finden. Die angesprochenen Versicherungen bieten jedoch aufgrund dafür fehlender Tarife keine Alternative an. Auch der Stadtverband konnte uns nicht unterstützen. Sollten wir wider Erwarten doch noch eine Versicherung finden, die einen ebenso umfangreichen Schutz wie die bisherige Helvetia für die gesamte Anlage bietet, würden wir Sie entsprechend informieren.
Vor diesem Hintergrund können wir Ihnen schon jetzt nur empfehlen, sich selbst rechtzeitig um einen Versicherungsschutz für Ihr Pachtgrundstück zu bemühen und ggfls. abzuschließen. Dies bedeutet natürlich auch, dass eine eventuelle Schadenabwicklung ab dem 01.01.2024 nicht mehr wie bisher über den Verein erfolgt. Wir raten dringend davon ab, z.B. aus Kostengründen auf einen Versicherungsabschluss zu verzichten!
An dieser Stelle möchten wir ohne unser Obligo auf die Feuersozietät Berlin Brandenburg hinweisen, deren Annonce und Kontaktmöglichkeiten Sie auf der Rückseite des „Grünen Boten“ finden können und die auch Einzelversicherungen außerhalb von Berlin und Brandenburg anbietet.
Der Vorstand
Frohes Fest!
Allen Vereinsmitgliedern und ihren Angehörigen sowie den Freunden unseres Vereins wünschen wir ein frohes Weihnachtsfest und ein gutes, gesundes neues Jahr.
Wir hoffen, dass es Ihnen und uns gelingt, auch in 2024 wieder ein schönes Gartenjahr zu erleben.
Vereinsmitteilung – Nikolausfeier
Liebe Gartenfreunde,
am 18. November d.J. lief die Anmeldefrist für die diesjährige Nikolausfeier ab.
Entgegen unseren Erwartungen und den langjährigen Erfahrungen stieß unsere insbesondere bei den Kindern sehr beliebte Veranstaltung nur auf ein äußerst geringes Interesse.
Mit größtem Bedauern haben wir uns daher entschlossen, unserefür den 02. Dezember 2023 geplante Nikolausfeier aufgrund der deutlich zu geringen Teilnehmerzahl im Verhältnis zu dem damit verbundenen Aufwand diesmal ausfallen zu lassen.
Dieser Rückschlag soll uns allerdings nicht entmutigen, sodass wir im Jahr 2024 einen neuen Anlauf für eine Nikolausfeier unternehmen wollen.
Der Vorstand
Garten- und Kinderfest 2023 Ballonwettbewerb
Liebe Gartenfreunde,
auch in diesem Jahr fand während unseres gut besuchten Garten- und Kinderfestes der beliebte Ballonwettbewerb statt. Wieder wurden weit mehr als 100 Karten mit den Ballons von den Kindern auf die Reise geschickt.
Von freundlichen und aufmerksamen Findern wurden uns insgesamt 9 Karten zurückgesendet. Die 3 Kinder, deren Ballon die weiteste Entfernung zurückgelegt hat, erhalten von uns in Kürze eine Gutscheinkarte von GALERIA Karstadt Kaufhof im Wert von
EUR 45,- (1. Platz), EUR 30,- (2. Platz) bzw. EUR 15,- (3. Platz).
Hier sind die 3 Preisträger:
Wir gratulieren ganz herzlich den Gewinnern und wünschen viel Freude beim Einlösen der Gutscheine!
Der Vorstand
Wasser wird abgedreht!
Wasser wird abgedreht! – 13. November 2023
Bitte denken Sie an das Entlüften Ihrer Wasserleitungen!
Bei Frost wird ohne weitere Voranmeldung sofort abgedreht!
Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung und anschließenden Jahreshauptversammlung am Samstag, den 11. November 2023, 15.00 Uhr, im Vereinsheim „Helmut-Küperkoch-Haus“
Tagesordnung:
1). Begrüßung und Eröffnung der Versammlung sowie Totenehrung
2). Wiederholung der Entgegennahme der Berichte der Rechnungsprüfer für die Jahre 2019 – 2021
3). Wiederholung der Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes für die Jahre 2019 – 2021
4). Wahl des geschäftsführenden Vorstands
5). Wahl der Rechnungsprüfer
6). Wahl der Obleute
7). Wahl der Beisitzer
8). Verlesen des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 29. Oktober 2022
9). Entgegennahme des Jahresberichts und der Jahresabrechnung 2022, sowie des Berichts der Rechnungsprüfer für das Jahr 2022
10). Abstimmung über die Entlastung des Vorstands
11). Anträge: Beschlussfassung über den Antrag des Pächters Janßen über die Schranke am Hauptparkplatz und die Anzahl der dafür auszugebenden Schlüssel pro Mitglied
12). Informationen des Vorstandes
Bitte beachten Sie auch die Seite 2 zur diesjährigen Einladung zur Mitgliederversammlung!
Anträge zu Ziffer 11). müssen bis zum 04. November 2023 schriftlich im Vereinsbüro eingereicht werden.
Für interessierte Gartenfreunde liegen die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung für das Jahr 2022 bereits zur Einsichtnahme aus.
Je Garten ist nur eine Person stimmberechtigt. Mit Blick auf die Beschlussfähigkeit wird um eine rege Teilnahme gebeten!
Die Mitgliederversammlung ist laut unserer Satzung bei ordnungsgemäßer Einberufung beschlussfähig, wenn 25% der Vereinsmitglieder anwesend sind. Sollte die notwendige Anzahl an Vereinsmitgliedern zu Versammlungsbeginn nicht vorhanden sein, wird die Versammlung gemäß § 6.5 unserer Satzung erneut für Samstag, den 25.11.2023, 15.00 Uhr, im Vereinsheim einberufen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei dem zweiten Termin die Versammlung auch dann beschlussfähig ist, wenn weniger als 25% der Vereinsmitglieder anwesend sind.
Mit freundlichen Grüßen
Kleingärtnerverein „Hohe Birk“ e.V.
– Gernert –
1. Vorsitzender
– Meichsner –
2. Vorsitzender
Vereinsmitteilung: Gemeinschaftsversicherung
Liebe Gartenfreunde,
zu unserem größten Bedauern erhielten wir kürzlich von der Helvetia Versicherungs-Aktiengesellschaft mit Wirkung zum 01.01.2024, 0.00 Uhr, die Kündigung der Gewerbeversicherung, die Schäden durch Feuer, Einbruchdiebstahl/Vandalismus, Leitungswasser, Sturm/Hagel und Glasbruch umfasst.
Eine Begründung wurde in dem Kündigungsschreiben nicht genannt, wir können aber wohl davon ausgehen, dass die diversen und teilweise umfangreichen Schäden durch Einbruch und Feuer in den letzten Jahren dazu geführt haben.
Wir haben uns inzwischen mit mehreren Versicherungsgesellschaften in Verbindung gesetzt, um einen Ersatz für die Gemeinschaftsversicherung zu finden. Die angesprochenen Versicherungen bieten jedoch aufgrund dafür fehlender Tarife keine Alternative an. Auch der Stadtverband konnte uns nicht unterstützen. Sollten wir wider Erwarten doch noch eine Versicherung finden, die einen ebenso umfangreichen Schutz wie die bisherige Helvetia für die gesamte Anlage bietet, würden wir Sie entsprechend informieren.
Vor diesem Hintergrund können wir Ihnen schon jetzt nur empfehlen, sich selbst rechtzeitig um einen Versicherungsschutz für Ihr Pachtgrundstück zu bemühen und ggfls. abzuschließen. Dies bedeutet natürlich auch, dass eine eventuelle Schadenabwicklung ab dem 01.01.2024 nicht mehr wie bisher über den Verein erfolgt. Wir raten dringend davon ab, z.B. aus Kostengründen auf einen Versicherungsabschluss zu verzichten!
An dieser Stelle möchten wir ohne unser Obligo auf die Feuersozietät Berlin Brandenburg hinweisen, deren Annonce und Kontaktmöglichkeiten Sie auf der Rückseite des „Grünen Boten“ finden können und die auch Einzelversicherungen außerhalb von Berlin und Brandenburg anbietet.
Der Vorstand
Vereinsmitteilung: Reinigungsaktion Herbst 2023
Liebe Gartenfreunde,
traditionell bieten wir allen Pächtern neben den Terminen im Frühjahr auch im Herbst nochmals 3 Termine für die gemeinschaftliche Reinigungsaktion an, um Gelegenheit zu geben, die üblicherweise in der Jahrespachtrechnung anfallenden EUR 25,- erstattet zu bekommen.
In diesem Jahr finden die Termine statt am Samstag, den 07.10., 14.10., und 23.10.23.
Diese Termine, die sich auch mit den Tagen für die Abgabe von Baum- und Strauchschnitt decken, können sich noch ändern bzw. entfallen, falls schlechte Wetterbedingungen die Durchführung der Aktion verhindern.
Die Teilnahmezettel wurden bereits mit der letztjährigen Pachtrechnung versandt, sind aber auch noch während der bekannten Öffnungszeiten in der Werkstatt sowie an der Trinkhalle erhältlich und können nach Ergänzung der Daten in den Briefkasten am Vereinsheim eingeworfen werden. Alternativ kann auch eine mail gesendet werden an: info@kgv-hohe-birk.de.
Wir bitten um rege Teilnahme, da sich hier auch die Gelegenheit bietet, unsere Kleingartenanlage winterfest zu machen.
Der Vorstand
Vereinsmitteilung: Baum- und Strauchschnitt
Liebe Gartenfreunde,
an den nachstehend aufgeführten Samstagen im Oktober dieses Jahres, und zwar am 07.10., 14.10., und 21.10. kann wieder Baum- und / oder Strauchschnitt abgegeben werden.
Das Schnittholz bitten wir zu bündeln und dabei darauf zu achten, dass keine Äste seitlich überstehen.
Annahmestelle ist der Zaundurchgang neben dem Garten 135 in der Zeit von 11.00 Uhr bis 16.00 Uhr.
Der Vorstand
Diesjährige Jahreshauptversammlung wird verschoben
Aus gegebener Veranlassung sehen wir uns gezwungen, die für den 23.09.2023 vorgesehene Jahreshauptversammlung zu verschieben.
Weitere Informationen folgen!
Der Vorstand
Einladung zur Jahreshauptversammlung am Samstag, den 23. September 2023, 15.00 Uhr, im Vereinsheim „Helmut-Küperkoch-Haus“
Tagesordnung:
1). Begrüßung und Eröffnung der Versammlung sowie Totenehrung
2). Verlesen des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom 29. Oktober 2022
3). Entgegennahme des Jahresberichts und der Jahresabrechnung 2022, sowie des
Berichts der Rechnungsprüfer für das Jahr 2022
4). Entlastung des Vorstands
5). Anträge: Beschlussfassung über den Antrag des Pächters Janßen über die Schranke
am Hauptparkplatz und die Anzahl der dafür auszugebenden Schlüssel pro Mitglied
6). Informationen des Vorstandes
Anträge zu Ziffer 5). müssen bis zum 16. September 2023 schriftlich im Vereinsbüro eingereicht werden.
Für interessierte Gartenfreunde liegen die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung für das Jahr 2022 bereits zur Einsichtnahme aus.
Die Mitgliederversammlung ist gem. unserer Satzung bei ordnungsgemäßer Einberufung beschlussfähig, wenn 25% der Vereinsmitglieder anwesend sind; daher wird um eine rege Teilnahme gebeten. Sollte die notwendige Anzahl an Vereinsmitgliedern zu Versammlungsbeginn nicht vorhanden sein, wird die Versammlung gem. § 6.5 unserer Satzung mit Hinweis auf die gleiche Tagesordnung und die besondere Beschlussfähigkeit ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder am gleichen Tag für 15.30 Uhr einberufen.
Mit freundlichen Grüßen
Kleingärtnerverein „Hohe Birk“ e.V.
– Gernert –
1.Vorsitzender
– Meichsner –
2.Vorsitzender